TY - THES

T1 - Einführung eines Multiprojektmanagements an mehreren Produktionsstandorten eines Global-Players im Bereich Spezialchemie

AU - Plank, Martin Josef

N1 - gesperrt bis 09-05-2027

PY - 2022

Y1 - 2022

N2 - Um die Leistung bzw. die Effizienz in Produktionsbetrieben zu steigern, den internen Standard zu verbessern oder Veränderungen voranzutreiben werden von Firmen Anlageninvestitionsprojekte umgesetzt. In den meisten Organisationen werden zeitgleich mehrere Projekte durchgeführt, wodurch es zu einer Mehrprojektsituation kommt. Solche Mehrprojektsituationen benötigen besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf die Steuerung, weshalb üblicherweise ein Multiprojektmanagement eingeführt wird. Im Rahmen dieser Arbeit wird das Projektmanagement der Evonik Fibres GmbH, einer Tochtergesellschaft der Evonik Industries AG, behandelt und beurteilt. Die Abteilung Technik der Evonik Fibres GmbH hat die Aufgabe mit den vorhandenen Ressourcen möglichst viele Projekte an den Standorten Lenzing und Schörfling abzuwickeln. Die Projektanzahl, die bearbeitet werden soll, ist jedoch – auch aufgrund der Verantwortung eines zusätzlichen Standortes ab 2023 – tendenziell steigend. Derzeit werden jährlich ca. 30 Projekte mit einem Investitionsumfang von rund 8 Millionen Euro abgewickelt. Aufgrund der steigenden Projektanzahl, sind eine Analyse der Ist-Situation sowie die Weiterentwicklung des internen Standards von Interesse für die Implementierung eines Multiprojektmanagements. Die theoretischen Grundlagen zu Projektmanagement und Multiprojektmanagement werden mittels detaillierter Literaturrecherche behandelt. Dabei wird unter anderem auf Definitionen, den organisatorischen Aufbau sowie Ablauf, aktuelle Trends und eine Abgrenzung zwischen Projektmanagement und Multiprojektmanagement eingegangen. Innerhalb des Evonik Konzerns – einem Global Player im Bereich Spezialchemie – gibt es Standards bzw. interne Richtlinien von Seiten der Evonik Industries AG, welche die Evonik Fibres GmbH bei der Projektbearbeitung zu beachten hat. In den verbindlichen technischen Dokumenten wird die Projektstruktur mit den verantwortlichen Projektbeteiligten – Projektmanager, Projektverantwortlicher und Projektleiter – sowie der Projektablauf von der Studie bis zur Durchführung detailliert vorgegeben. In Bezug auf Dauer und Investitionssumme werden typische Projekte der Evonik Fibres GmbH vorgestellt und analysiert. Diese Projekte werden untereinander sowie in Bezug auf die Literatur und die internen Standards der Evonik Fibres AG bzw. insbesondere auf deren Einhaltung verglichen. Auf Basis dieses Projektvergleichs wurden erkannte Schwachstellen genannt und entsprechende Handlungsempfehlungen abgeleitet. Im Rahmen dieser Empfehlungen wurden Aspekte – wie eine Verbesserung im Bereich Dokumentation und Controlling sowie einer möglichen Zertifizierung des Projektmanagementsystems – für den derzeitigen Ist-Stand des Projektmanagements bei der Evonik Fibres GmbH genannt. Insbesondere wurde auf notwendige Veränderungen im Projektaufbau und Projektablauf der Evonik Fibres GmbH eingegangen, um die Einführung eines Multiprojektmanagements mitsamt den positiven Auswirkungen eines solchen Systems zu erreichen.

AB - Um die Leistung bzw. die Effizienz in Produktionsbetrieben zu steigern, den internen Standard zu verbessern oder Veränderungen voranzutreiben werden von Firmen Anlageninvestitionsprojekte umgesetzt. In den meisten Organisationen werden zeitgleich mehrere Projekte durchgeführt, wodurch es zu einer Mehrprojektsituation kommt. Solche Mehrprojektsituationen benötigen besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf die Steuerung, weshalb üblicherweise ein Multiprojektmanagement eingeführt wird. Im Rahmen dieser Arbeit wird das Projektmanagement der Evonik Fibres GmbH, einer Tochtergesellschaft der Evonik Industries AG, behandelt und beurteilt. Die Abteilung Technik der Evonik Fibres GmbH hat die Aufgabe mit den vorhandenen Ressourcen möglichst viele Projekte an den Standorten Lenzing und Schörfling abzuwickeln. Die Projektanzahl, die bearbeitet werden soll, ist jedoch – auch aufgrund der Verantwortung eines zusätzlichen Standortes ab 2023 – tendenziell steigend. Derzeit werden jährlich ca. 30 Projekte mit einem Investitionsumfang von rund 8 Millionen Euro abgewickelt. Aufgrund der steigenden Projektanzahl, sind eine Analyse der Ist-Situation sowie die Weiterentwicklung des internen Standards von Interesse für die Implementierung eines Multiprojektmanagements. Die theoretischen Grundlagen zu Projektmanagement und Multiprojektmanagement werden mittels detaillierter Literaturrecherche behandelt. Dabei wird unter anderem auf Definitionen, den organisatorischen Aufbau sowie Ablauf, aktuelle Trends und eine Abgrenzung zwischen Projektmanagement und Multiprojektmanagement eingegangen. Innerhalb des Evonik Konzerns – einem Global Player im Bereich Spezialchemie – gibt es Standards bzw. interne Richtlinien von Seiten der Evonik Industries AG, welche die Evonik Fibres GmbH bei der Projektbearbeitung zu beachten hat. In den verbindlichen technischen Dokumenten wird die Projektstruktur mit den verantwortlichen Projektbeteiligten – Projektmanager, Projektverantwortlicher und Projektleiter – sowie der Projektablauf von der Studie bis zur Durchführung detailliert vorgegeben. In Bezug auf Dauer und Investitionssumme werden typische Projekte der Evonik Fibres GmbH vorgestellt und analysiert. Diese Projekte werden untereinander sowie in Bezug auf die Literatur und die internen Standards der Evonik Fibres AG bzw. insbesondere auf deren Einhaltung verglichen. Auf Basis dieses Projektvergleichs wurden erkannte Schwachstellen genannt und entsprechende Handlungsempfehlungen abgeleitet. Im Rahmen dieser Empfehlungen wurden Aspekte – wie eine Verbesserung im Bereich Dokumentation und Controlling sowie einer möglichen Zertifizierung des Projektmanagementsystems – für den derzeitigen Ist-Stand des Projektmanagements bei der Evonik Fibres GmbH genannt. Insbesondere wurde auf notwendige Veränderungen im Projektaufbau und Projektablauf der Evonik Fibres GmbH eingegangen, um die Einführung eines Multiprojektmanagements mitsamt den positiven Auswirkungen eines solchen Systems zu erreichen.

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